旅行

任何人将被请求的旅行相关费用报销必须有文件旅行日期(S)之前批准的旅游授权。提交五月一揽子授权全年税收频繁的状态(只里程和停车费盖)(六月七月1到30)旅行。然而,需要您需要注册费,机票,或过夜的旅馆任何旅行单独的旅游授权。旅行授权必须包括所有的费用估计每趟。所有外的国家和外的国家旅游,必须由学院院长批准。

对于所有的文件预计差旅相关费用应附的旅游授权的背面,即每日津贴,会议信息,运输成本等。请记住,授权是总费用的估计。

报销费用才会发生旅游发生后,都到 旅行授权书 和 差旅费的形式 已提交(包括所有悬而未决的收据/文档的附件)和批准。请保持一切,你提交你的记录副本。

清单

政策

详细信息请见球探体育平台旅游以下政策。

形式

旅行常见问题解答

我在哪里可以找到旅行的形式?

行程只能用应该表格可在国家卷在网站被定位 商务办公:

请注意,任何旧的旅行授权和旅行报销应丢弃不用。如果旧的形式之一被提交后,它将与该信息被新的窗体上提交请求返还。

当它允许驾驶INSTEAD OF飞?

当推荐的航空旅行或者是时间因素的其他费用时,运输的方法基本上是高于或当行程的长度很长,所以它是运输的最实用的手段。当两个或多个由汽车制造同样的行程,更经济,成本和时间,旅行可以使用汽车。 (见 总体差旅政策  - 部分III-B)

我什么时候必须扣除下班哩?

对经常英里你每天开车到你的工作地点被称为通勤英里。这对你一天通常被安排工作,但你旅行到另一个位置,出于商业原因,进入INSTEAD OF调节你的,你需要从总英里驱动扣除你的正常上下班里程的工作地点。如果旅行到其他位置比你平常上下班较短然后就没里程报销给出。

What expenses are included in the M&I rates?

The per diem rates for M&I (Meals & Incidental expenses) include all meals, tips, phone calls home, etc. These expenses will only be paid for travel that requires an overnight stays. Please remember that only 75% of the per diem rate will be allocated for the first and last day of travel.

Where can I find the M&I (per diem) rates for in-state travel?

州内利率都包含在 总体差旅政策 (一般见的差旅政策,附录)。利率外的国家,一般还要差旅政策中找到。

Where can if find the M&I (per diem) rates for out-of-state travel?

利率外的状态可以在GSA网站上找到。

不要使用GSA在国家旅游。

我做我必须留在酒店当我旅行时的某些过夜?

没有,你可以自由地决定留在您外出旅游时什么酒店。但是,您将只能报销最高增编TBR的差旅政策概述除非你是参加会议/会议,是住在酒店的会议中批准的说明书指示的最大。

差旅费可以亲卡放在哪里?如果是这样,有什么可以充电?

是的,有可以在亲卡上收取一些旅游费用。它们包括以下:

  1. 会议注册费
  2. 飞机票 - 没有早起的鸟儿或商务舱允许

请注意,旅游授权表格必须完成, 事先批准 配售给亲卡上的任何费用。连接到应临卡连同收据,并保持在亲证核定的旅行授权表格的副本日志由经理或保持他/她指定的人亲卡在你的部门的。

文档应该如何处理的要求,以充实行程里程和其他费用中含有的发生额?

打印输出从谷歌地图或Mapquest服务要么归档所采取的路线和通勤路线应附权利要求。此外,收据或其它文件,证实量应附接。 (见 总体差旅政策 - Section II. 6 & 7.)

我可以前旅游(个人旅游)收到的任何费用钱的进步?

是的,总的旅行费用高达80%,可在出行前提前(包括支付的费用包括与亲卡的所有开支的总数)。不低于$ 100提前将进行。后续需要当发出要求预支旅费。在请求预支旅费,请记住应付账款的支票打印/直接存款计划。

如果行程被标榜以TBR:

一定要检查包装盒中留下的行驶要求的顶部。如果你知道谁的注意计费应该去在TBR,写的人的名字旁边的框。

也可以联系应付账款办公室时填写的准则要求。