委员会

会员 - 选择与责任

在球探体育(VSCC)常设委员会的目的是实现和保证大学的共同治理通过做出球探体育平台所述管理提出建议。在确定委员会的成员主要考虑因素应该是大学和多样性的公平代表性。高校常务委员会成员是几个机会,并提供给教师,员工的义务,和学生服务学院和更多的社区之一。

  • 教师和工作人员可以自愿或被任命为委员。 
  • 专职教师和工作人员有资格在外阴鳞癌他们的就业1年后担任委员会。 
  • 学生可以自愿或学院教职员工被推荐担任需要学生代表委员会。 
  • 由于联邦资助的资助计划制定的规则,谁是基金资助项目100%的员工只会在站在那都与格兰特的目标委员会或理事会。 
  • 学院指导委员会将对总统的内阁对委员会成员的建议。 
  • 在推广和使用权过程中教师将在委员会的任命得到优先工作,因此,在他们的资格晋升和/或任期第二年的自我认同。
  • 审查和批准由总统的内阁后,学院指导委员会主席将通知教职员工和有关委员会分配学生。  
  • 各委员会的成员,负责完成各委员会的目的和保持委员会和选民代表他们之间有效的双向沟通​​。 
  • 各委员会委员最多在同一委员会三(3)年的任期,除非它们被评选为在该委员会的2或3年的椅子,当时他们最大的服务将是四(4)或五个(5 )分别多年。最大年服务不按标题或前申请的会员服务。职权。 
  • 在委员会活动的参与是一个重要的功能,并会在员工的评价中得到反映。

委员会有权委派项目小组委员会报告其研究结果和结果各主要委员会的能力。小组委员会的成员可以是主委员会的现有成员,可以自愿,或者可以由主委员会主席任命。

所有委员会和分委员会将继续分钟,这,经批准后,将被记录,存储,并提供电子版,访问所有大学的雇员。分钟是“V”形驱动器上访问。小组委员会必须记录和存储分钟同上,但是可以通过包括他们在更大委员会根据其所服务的分钟这样做。大学指导委员会主席将在秋季和春季学期到学院社区有关的委员会会议记录的电子版提供发送提醒。

时间表委员会选择

  • 八月
    • 成员名单和准则将被发送到教师和工作人员。
    • 椅子和录音机培训将由类的第一周结束时进行。
  • 1月会议:
    • 大学指导委员会委员识别空缺。
  • 2月1日:
    • 提交请求调查的委员会空缺的机构效率,研究,规划和评估办公室(ierpa。)
  • 2月15日:
    • 调查由ierpa通过电子邮件发送给教师和工作人员。
  • 3月1日:
    • 由于从教师和工作人员的响应。推广和使用权列表从教师的反应。
  • 三月份的会议:
    • 委员会名单由指导委员会完成。委员会提交椅子和记录服务的明年。
  • 4月1日:
    • 提交委员会名单和准则批准总统的内阁。
  • 4月15日
    • 经批准后,教师/工作人员告知分配为即将到来的学年。

更改VSCC常委会成员或VSCC常委指引

更改到VSCC常委会列表或VSCC常设委员会指导所有的请求应通过电子邮件由每月(8月3月)15日提交给学院指导委员会的主席。变更请求应该包括的理由和支持细节(即委员会的名称,指引页码,教师/人员的姓名,职务和部门,和/或任何其他细节勾勒的变化)。他们将在由学院指导委员会进行表决,然后提交内阁进行最终投票。请求的状态将被通报为内阁做出最终决定尽快请求者。全年例行更换成员(在适当的位置,退休,辞职等的变化)将被处理/由学院指导委员会指定。

主席 - 选择与责任

不迟每个电流常设委员会将选举为即将到来的学年椅子较二月份的最后一次会议。教职员工不得担任公司主席,如果他们的工作职责将由委员会的决定受到影响。如果椅子不被委员会选举产生,那么大学指导委员会将推荐的椅子。椅子不应椅子不止一个常设委员会或理事会兼任。只有教师和工作人员可以作为椅子。椅子的任期为两年,并在其第二年的春季学期结束的结论;新主席的任期应于此时开始。第一次委员会主席将出席一个委员会主席和由学院指导委员会提供的记录训练。主席将:

  • 组稿议程项目。
  • 进行所有会议。
  • 作为与副总裁向谁负责并报告工作联络。
  • 批准并确保准确的报告和委员会会议记录发布。
  • 是一个非投票成员,但作为在平局的情况下一个联络开关。
  • 识别和邀请人有专长在有需要时。
  • 提出建议的副总裁向谁委员会报告直到收到反馈保持沟通。如果没有从副总裁沟通,则建议应提交给学院指导委员会的反馈意见。 
  • 跟随 罗伯特议事规则的顺序 作为适当的。
  • 建议成员谁不再是服务(退职,退休,位置的变化等)的高校指导委员会。 

监控考勤,与记录仪一起,以确保候补委员,替代品或代理人不是坐在会员谁不能出席会议。交替,替代品和代理不容许的。
 

记录 - 选择与责任

记录是由志愿者或通过提名选出,投票表决通过了委员会的成员,并在椅子至少一年的长期认可,除非由副总裁向谁委员会报告的办公室任命。记录应该是该委员会的投票成员,应不考虑人的大学中的位置被任命。如果委员会不能选择刻录机,那么大学指导委员会作出任命。第一次委员会录像机将参加委员会主席和由学院指导委员会提供的记录训练。

该记录器将会:

  • 出席记录和指教的任何变化(替代,替代,代理)的椅子。
  • 准确地报告每次会议的议事程序。 
  • 张贴在官方仓库(V驱动器)会议的公众分钟。机密信息和记录将在副总统为之委员会的报告或面积由副总统指定的办公室安置。 

跟随 罗伯特议事规则的顺序 作为适当的。

当然委员

当然委员将:

  • 作为无投票权的成员。
  • 由于可以选择自己的专长。
  • 作为该委员会和他们所代表的部门之间的联络。
  • 不被包括在成员总数的范围,也不被计算在内的仲裁。
  • 出席自行决定的会议。
  • 没有资格担任主席。

会员在超大

会员在超大将从大学填写委员会规章规定的插槽的任何区域进行选择。 

会议 - 数

常委会要每月一次或根据需要满足,应该尝试春季学期结束时完成所有业务。常设委员会通常在夏季不符合;然而,一些常务委员会可能需要在副总裁向谁这些委员会报告的自由裁量权这样做。参考时间表委员会会议的日程。

报告关系

报告关系在每个委员会的指导方针进行说明。

年度报告

委员会的行动和/或建议的年度报告必须完成,并在每年的4月1日提交给总统办公室。小组委员会的工作进行了简要说明应包括在内。

为指导方针 特设 委员会

只有总统或副总统可以形成 特设 委员会,他或她必须建立在委员会通知拟议中的委员会形成与指引,成员的学院指导委员会,和一把椅子和记录。

大学的功能是 特设 委员会(前身为工作队)是在有需要时采取特定任务动作。一个 特设 委员会应仅被任命为履行落在现有常委会分配的功能之外的任务。监督委员会的工作,管理员将任命的成员。当 特设 委员会的任务是完成其交付给指定机构的报告中,委员会会自动停止存在。  特设 委员会必须符合球探体育平台常委会记录,存储和发布分钟相同的报告规则。

建议委员会日历

  • 会议时间可能会视情况而定的部件的改变。
  • 委员会主席将决定委员会会议的地点。
  • 最初的会议将开始第一个周五跟9月的第一个星期委员会。
周五上午9:00 周五上午10:00 周五上午11:00
1 Promotion & Tenure AND 机构效能 教学评估和校园设施 课程
第2 没有委员会会议 没有委员会会议 没有委员会会议
第3 经济资助 & 奖学金 AND Campus Sustainability 学术诚信和国际教育 Diversity & Cultural Awareness AND General 教育
第四 员工关系和大学指导委员会 招生管理 AND Computing & Technology 田径和专业发展

以下常务委员会不必因为需要会议都设置了定期时间。

  • 书店
  • 学科
  • 财务公开检讨
  • 餐饮服务
  • 知识产权

注:该网格反映​​其生效2019年1月中旬岁的更新。